TranscriData
De la información desestructurada a datos estructuradosLa plataforma de Document Intelligence que convierte cualquier colección documental, manuscritos históricos, PDFs masivos, expedientes administrativos, contratos, facturas o documentación interna de empresa, en conocimiento estructurado, consultable y exportable. Tecnología ética, auditable y sin alucinaciones.
¿Cómo funciona TranscriData?
El pipeline de TranscriData está diseñado para transformar documentos en información estructurada y lista para su uso, independientemente de su formato o calidad. A través de un proceso automatizado, el sistema es capaz de interpretar desde archivos escaneados hasta colecciones complejas, manteniendo siempre la precisión y la trazabilidad de los datos.
Su funcionamiento se basa en tres etapas clave que permiten pasar de la digitalización a la extracción inteligente de información y, finalmente, a la consulta directa sobre los contenidos mediante un sistema de preguntas y respuestas con evidencias verificables.
TRANSCRIPCIÓN E INGESTA
Ingesta multiformato con detección automática entre OCR y HTR según el tipo de documento. Preprocesado adaptativo para mejorar documentos degradados y caligrafías complejas, con soporte multilingüe.
EXTRACCIÓN ESTRUCTURADA
Extracción estructurada sin plantillas que aprende la tipología del documento con pocos ejemplos, identificando automáticamente campos clave como fechas, entidades e importes y exportando los resultados a JSON, CSV, Excel o Word.
Información y conocimientos clave
Q&A con citas exactas que responde únicamente a partir de documentos indexados, incluyendo siempre la referencia precisa (documento, página y párrafo) y evitando cualquier respuesta no respaldada por la colección.
Rendimiento de TranscriData
En el caso de digitalización y extracción de la información, TranscriData ofrece una mejora sustancial frente al proceso manual, aumentando el rendimiento de 20–40 páginas por hora a hasta 2.200 páginas por hora (55–110× más rápido). Reduce el coste por página de 1,00–3,00 € a 0,20–0,40 €, y permite procesar 1 millón de páginas en menos de un mes en lugar de 3–4 años. La búsqueda en colecciones pasa de días o semanas a segundos, con acceso inmediato a la información. Además, alcanza una precisión del 94% en documentos estructurados y 87% en manuscritos históricos, y facilita la exportación de datos en un solo clic a formatos como JSON, CSV o Excel, eliminando procesos manuales.
Velocidad de procesamiento
+ Detalles
Pasa de 20–40 páginas por hora a hasta 2.200 páginas, siendo hasta 110× más rápido que el proceso manual.
Reducción de costes
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Reduce el coste por página de 1,00–3,00 € a 0,20–0,40 €, logrando un ahorro cercano al 80% en digitalización.
Acceso y búsqueda instantánea
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Permite pasar de búsquedas que tardan días o semanas a resultados en segundos con acceso inmediato a la información.
Precisión y exportación
+ Detalles
Alcanza hasta un 94% de precisión (87% en manuscritos históricos) y permite exportar datos en un clic a JSON, CSV o Excel.
Modelo de Precios
Transforma tus archivos en datos inteligentes sin complicaciones. Desde transcripciones puntuales hasta la gestión masiva de documentos y manuscritos, ofrecemos soluciones flexibles diseñadas para que dejes atrás el trabajo manual. Elige el plan que mejor se adapte a tu volumen de trabajo y empieza a digitalizar con la precisión de nuestra IA avanzada.
Más que una simple transcripción es una solución integral. Al elegir tu plan, desbloqueas un ecosistema diseñado para exprimir al máximo tu documentación: convierte volúmenes masivos de imágenes en texto limpio sin esfuerzo, extrae datos clave automáticamente y mantén tus archivos organizados y siempre accesibles. Todo esto con la tranquilidad de contar con un flujo adaptable a tus necesidades y soporte humano real para acompañarte.
Si aún no lo tienes claro, empieza con nuestra versión gratuita y descubre todo lo que incluye:
- Vista previa del texto alineado con la imagen original
- Acceso completo al panel con funciones avanzadas visibles
- Utiliza una IA que sabe qué haces, sin instruir ni explicar nada
- Sin tarjeta, sin compromiso
- 10 créditos al mes
Free
- Descarga de transcripciones en txt
- Carga de documentos 1 por 1 (lotes pequeños, sin ZIP, ni colas priorizadas)
- Edición manual/validación básica
- Historial de los últimos 7 días
- Retención de 7 días
- 1 usuario
- Sin integraciones
- Soporte por mail estándar
- Modelo de IA básico
- Castellano, catalán e inglés
- Sin transcripción de manuscritos, solo documentos tipográficos
Premium
- Descarga de transcripciones en TXT, DOCX o PDF
- Carga masiva de documentos por lotes, carpetas ZIP o colas priorizadas
- Edición avanzada
- Creación de tu propia base de datos a partir del documento
- Bot de soporte sobre cualquier búsqueda del contenido del documento
- Historial completo, logs y versiones
- Retención 30–90 días (configurable) + borrado bajo demanda
- Multiusuario, roles (Admin/operador)
- Con integración
- Soporte técnico prioritario. Correo de aviso al finalizar la transcripción
- Modelo de IA avanzado
- Multidioma
- Transcripción de manuscritos
¿Funciona con manuscritos del siglo XVIII?
Sí. Validado con colecciones del siglo XV al XX. Modelos HTR fine-tuneados para caligrafía histórica en castellano, catalán y latín.
¿Los datos salen de nuestros servidores?
Solo si eliges el plan Premium. Con On-Premise, los datos no salen en ningún momento de tu infraestructura. Garantía contractual incluida.
¿Cuánto tiempo lleva una demo?
45 minutos. Incluimos pruebas en directo con documentos reales de tu institución si nos los proporcionas.
¿Se integra con nuestro sistema de gestión documental?
Conectores nativos para SharePoint y Alfresco. Para otros sistemas, API REST documentada. Integración estándar: 2-4 semanas.
¿Qué pasa si el resultado de la IA no es correcto?
TranscriData muestra el nivel de confianza por palabra. Fragmentos de baja confianza se señalan para revisión humana.
¿Hay un periodo de prueba?
Sí. Piloto de 4-6 semanas sobre una muestra de tu colección. Soporte técnico dedicado e informe de resultados al final.